للمطابع وستوديوهات الطباعة
برنامج إدارة مطبعة، من الطلبية على واتساب لنموذج بيوافق عليه الزبون
نظام للمطابع بتبنيه مصلحتك حسب المنتجات ولائحة الأسعار تبعتكم. مساعد AI بياخد طلبيات على واتساب بالعربي والعبري والإنجليزي، بيسأل أسئلتكم وبيقرا للزبون الطلبية كاملة ليأكدها. طلبيات الموقع والشات بتوصل لسجل واحد. بالدفاتر المرقّمة، أول رقم هو آخر دفتر عند الزبون وزيادة واحد، وفحص منفصل بيحسبه، مش الـAI.
- عربي وعبري وإنجليزي بالشات
- أول رقم: آخر دفتر وزيادة واحد
- نموذج على واتساب مع "بوافق" و"بدو تصليح"
الغلطات اللي بتكلّف بتصير قبل ما الماكنة تشتغل
علّمناها زي ما بتعلّموا على نموذج: الغلطة بنص الورقة، والتصليح عالهامش.
طلبية دفتر هي سلسلة طويلة من الرسايل
اسم المحل، رقم العوسك ونوعه، رقم آخر دفتر، العنوان، التلفون واللوغو. كل تفصيل يعني رسالة زيادة، وبنفس الوقت لازم حدا يوقف جنب الماكنة.
تصليحالمساعد بيسأل على واتساب الأسئلة اللي حطيتوها لكل دفتر، وبعدين بيقرا للزبون الطلبية كلها ليأكدها.
رقم مكرّر بالدفتر يعني مشكلة مع سلطة الضرائب
ونفس الإشي رقم انقفز عنه، عوسك بطور طلع معه دفتر فواتير ضريبة، أو نوع عوسك غلط براس الورقة.
تصليحالترقيم بيمرق بفحص منفصل، والدفتر بينطبع بس عالقالب تبع نوع العوسك الصحيح للزبون.
الطلبيات مفرّقة، واللوغو ضايع بين رسايل الشات
في طلبيات وصلت على واتساب، وفي بالتلفون، وفي من الموقع. الملف اللي بعته الزبون من شهر صار تحت تحت بالشات.
تصليحطلبيات الواتساب والموقع بتوصل لسجل واحد مع ملفاتها، وكرت بيطلع عاللوحة تبعتكم.
دفاتر فواتير ووصولات مرقّمة، من الشات لملف جاهز للطباعة
بالستوديو اللي النظام شغّال فيه اليوم، 7 من أصل 8 دفاتر بالكتالوج بيصيروا لحالهم ملف PDF جاهز للطباعة: التصميم الأصلي تبع المصمّم، راس الورقة تبع الزبون، القالب حسب نوع العوسك تبعه وأول رقم.
- חשבונית מסفاتورة ضريبةPDF لحاله
- חשבוניות מס קבלהفاتورة ضريبة ووصلPDF لحاله
- קבלות עוסק פטורوصولات لعوسك بطورPDF لحاله
- חשבוניות עסקהفواتير صفقةPDF، مش لشركة
- הזמנות עבודהطلبيات شغللسا بدون تصميم
- הדפסת קבלותوصولاتPDF لحاله
- הצעות מחירعروض أسعارPDF لحاله
- תעודת משלוחإرسالياتPDF لحاله
הזמנות עבודה: بتقدروا تطلبوه، بس لسا ما إله تصميم، فما بينعمل إله ملف أوتوماتيكي.
חשבוניות עסקה لشركة (ח.פ.): لسا ما إلها قالب، فالنظام بيرفض يطلّع ملف بدل ما يخمّن.
هيك بينبني راس الورقة لكل زبون
- اللوغو اللي بعته الزبون بالشات
- اسم المحل، بحجم بيوسع بالسطر
- سطر الوصف تبع الشغل
- القالب حسب نوع العوسك، مع الرقم
- "טל:" للخط الأرضي و"נייד:" للخلوي، حسب الأرقام
- آخر دفتر وزيادة واحد
ملفات الفكتور تبع المصمّم منستعملها زي ما هي: عمرها ما بتنرسم من جديد ولا بتصير صورة.
ترقيم بتقدروا تعتمدوا عليه، لإنو الـAI مش هو اللي بيحسب
رقم مكرّر أو رقم انقفز عنه بمستند ضريبة هي غلطة ما بتتصلّح بعد الطباعة. عشان هيك الرقم بينفحص بكل خطوة.
منسأل عن آخر دفتر
المساعد بيسأل عن رقم آخر دفتر انطبع. إذا هاد أول دفتر، الجواب 0.
فحص منفصل، مش الـAI
فحص منفصل بيحسب مجال الأرقام، والأرقام اللي بيحكيها المساعد للزبون لازم تطابقه. سطرين من نفس الدفتر بنفس الطلبية بيكمّلوا تسلسل واحد.
تأكيد الترقيم بالموقع
قبل التنزيل أو الطلب، الزبون بيأكد من وين بيبلش الدفتر الجديد، وجنبه تحذير إنو رقم مكرّر أو رقم انقفز عنه ممكن يعمل مشكلة مع سلطة الضرائب.
الرقم مكتوب عالنموذج
النموذج اللي بيوصل على واتساب بيفرجي اسم المحل والرقم والترقيم، والزبون بيوافق أو بيطلب تصليح.
نوع العوسك محمي
لعوسك بطور ما منعرض دفاتر فواتير ضريبة، والدفتر بينطبع بس عالقالب تبع نوع العوسك تبعه. ما في قالب مناسب؟ النظام بيرفض وما بيخمّن.
حتى بالطلبية المكرّرة
"نفس المرة الماضية" عمرها ما بترجع تستعمل أرقام المرة الماضية. بكرت الزبون بتشوفوا من وين بيبلش الدفتر الجاي، وبتقدروا تغيّروه.
الزبون اللي بيرجع ما بيبلش من الصفر
التفاصيل اللي الستوديو علّم عليها "تذكّر"، زي اسم المحل ورقم العوسك، بتنعرض عالزبون ليأكدها، وما منعتبرها صح من حالها. "نفس المرة الماضية" بتبني الطلبية الأخيرة من جديد حسب الكتالوج والأسعار تبع اليوم، مع ترقيم جديد.
“نفس المرة الماضية لو سمحت”
كل الطلبيات على لوحة وحدة، من الموقع ومن واتساب
كل طلبية وتوجّه بيوصلوا لسجل واحد بنظام مصلحتك: الأغراض، أجوبة الزبون، الأسعار من لائحة الأسعار، شو لسا ناقص، والملفات. وكمان بيطلع كرت على لوحة الـTrello تبعت الستوديو، مع رابط بيفتح الطلبية بنظام المحل.
أغراض مش بالكتالوج
50 كاسة مطبوعة؟ المساعد بياخد التفاصيل والكمية بدون ما يعطي سعر، وكرت "بحاجة إليك" بيطلب منكم السعر. وبعدين هو بيوصّل سعركم للزبون.
التحويل بيوصل جاهز
لما الزبون بدو إنسان، المساعد بيجمع التفاصيل أول وبيقدّم ملخص بلغتكم، حتى لو الشات كان بلغة تانية. وبنفس الوقت الزبون بضل ياخد أجوبة.
تنبيهات
طلبية جديدة أو تحويل بيبعتوا تنبيه لتلفونكم عالتطبيق، إيميل، وجرس بالداشبورد.
طاولة طلبيات للطاقم
معاينة، تفاصيل للتعديل، رندر من جديد، ملفات، تاريخ وملاحظات، وشات الواتساب تبع الزبون مثبّت جنب الطلبية مع مكان للرد. الشاشات تبعتها بالإنجليزي.
"شو صار بطلبيتي؟"
المساعد بيجاوب "عم نشتغل عليها" بلغة الزبون، وما بيخمّن وينتا بتكون جاهزة.
الملفات بتضل مع الطلبية
لوغو، صورة، PDF أو رسالة صوتية انبعتوا بالشات بينحفظوا بملف الزبون وبينضافوا للطلبية.
بوسترات للمناسبات بيصمّمها زباينكم لحالهم عالموقع تبعكم
بموقع الستوديو اللي النظام شغّال فيه اليوم، الزبون بيختار واحد من 14 قالب للمناسبات، أو بيوصف البوستر بشات تصميم مع AI. بيشوف معاينة عليها علامة مائية، بيطلب لحد 2 تغييرات من الـAI، بيأكد رقم التلفون بكود على واتساب وبيبعت البوستر للستوديو.
ملف الطباعة: JPEG، تقريباً A1 بـ300 DPI
الـAI هون بيصمّم بس بوسترات للمناسبات. ما بيصمّم لزباينكم لوغو، كروت زيارة أو ملابس: لهدول الزبون بيبعت ملف تبعه أو بيطلب تصميم خاص.
هيك بتمشي الطلبية بالمطبعة
طلبية وحدة وصلت بالليل، على كرت الشغل تبعها. الساعات مجرد مثال.
- 22:40
الزبون بيطلب على واتساب
المساعد بيعطي سعر من لائحة الأسعار تبعتكم، بيسأل أسئلتكم، بيقرا الطلبية للزبون وما بيسجّلها غير بعد "آه". الأغراض اللي مش بالكتالوج بتوصلكم لتحطوا سعر.
- 22:41
الطلبية بتوصل
سجل واحد بالنظام وكرت عاللوحة تبعتكم، مع تنبيه لتلفونكم. الدفتر كمان بيصير ملف PDF جاهز للطباعة، وصورة النموذج بتنبعت للزبون على واتساب.
- 22:44
الزبون بيرد عالنموذج
"بوافق" أو "بدو تصليح" بكبسة وحدة، وبتنسجّل عالطلبية. إذا بدو تصليح، المساعد بيسأل شو بالظبط.
- 08:15
الطاقم بيكمّل من هون
على طاولة الطلبيات بتفحصوا التفاصيل، بتعدّلوا، بتعملوا رندر من جديد، بتضيفوا ملفات وبتردوا باسم المحل. إنتو بتطبعوا، وإنكم تحكوا للزبون إنو الطلبية جاهزة بضل عندكم.
VEROX، ستوديو طباعة بكفر ياسيف
VEROX ستوديو طباعة للمناسبات: بوسترات، لافتات وطباعة بحجم كبير. مصلحتك بنت للستوديو موقع كامل ومساعد واتساب، والنظام اللي بهاي الصفحة هو النظام الشغّال هناك.
شو بنينا
- موقع كامل بالعبري والإنجليزي مع مولّد بوسترات بالـ AI وقوالب جاهزة
- طلبات بوسترات، دفاتر نماذج للشغل وطلبات تصميم خاص، كلها بتوصل للوحة طلبات وحدة
- مساعد واتساب بياخد الطلبات والتوجّهات وبيضيفها لنفس اللوحة
- دخول لطاقم الستوديو لكل طلب، حتى الطلبات اللي بعدها بدون تصميم

شو موجود بالنظام، ومعه اللي بيصير ورا الكواليس
- الأسعار
- بس من لائحة الأسعار تبعتكم. كرت الطلبية بينحسب حسب أسعار الكتالوج، وعمره ما بينحسب من حساب الـAI.
- الترقيم
- فحص منفصل بيحسبه. سطرين من نفس الدفتر بنفس الطلبية بيكمّلوا تسلسل واحد.
- نوع العوسك
- قالب لكل نوع. لعوسك بطور ما منعرض فواتير ضريبة، وإذا ما في قالب مناسب النظام بيرفض.
- التصميم
- ملفات الفكتور تبع المصمّم زي ما هي: ما بتنرسم من جديد وما بتصير صورة.
- الخط الصغير
- "טל:" للخط الأرضي و"נייד:" للخلوي، حسب الأرقام.
- التأكيدات
- المساعد ما بيقدر يحكي إنو الطلبية انسجلت إذا ما انسجلت فعلاً. في فحص أوتوماتيكي بيراقب هاي الجمل.
- مصدر واحد
- الطلبية والملفات والتاريخ محفوظين بنظام مصلحتك. اللوحة تبعتكم هي اللي بيشوفه الطاقم بالمحل من نفس الطلبيات.
- طاولة الكتالوج
- فئات، أغراض، أحجام وكميات، الأسئلة اللي بيسألها المساعد، تعليمات وصور، مع تنبيهات عالنواقص.
- تدريب
- الطاقم بيقدر يتدرّب على شات طلبية مع أدوات السعر والترقيم والطلبية المكرّرة الحقيقية، قبل ما يعملها زبون.
- أمان
- الطلبيات بتنتقل بين نظام مصلحتك ونظام المحل كرسايل موقّعة، والرسالة اللي حدا غيّرها بالطريق بتنرفض.
- اللغات
- المساعد: عربي وعبري وإنجليزي. الموقع: عبري وإنجليزي. طاولات الطاقم: إنجليزي. بشات العربي، أسماء المنتجات بتضل بالعبري.
أسئلة بيسألوها أصحاب المطابع
أي برنامج منيح لإدارة مطبعة؟
اللي بيناسب كيف بتوصلكم الطلبيات وشو بتطبعوا أكتر إشي. إذا طلبيات كتير بتوصل على واتساب والدفاتر المرقّمة جزء كبير من الشغل، دوّروا على نظام بيسأل أسئلتكم بالشات، بيفحص الترقيم وبيجهّز ملف الدفتر. هاد اللي بيعمله هالنظام، مبني حسب الكتالوج ولائحة الأسعار تبعتكم.
في برنامج مجاني لإدارة مطبعة؟
هاد النظام مش مجاني. بينبنى حسب المنتجات والأسئلة ولائحة الأسعار تبع مطبعتكم بباقة مخصّص، فالسعر بيعتمد على شو محتاجين. منعطيكم إياه بعد حكي قصير على واتساب.
كيف بتوصل طلبيات الواتساب للوحة الشغل؟
المساعد بياخد الطلبية بالشات، بيسأل الأسئلة اللي حطيتوها لكل منتج وبيقرا الطلبية للزبون. بس بعد ما الزبون يحكي "آه" بتنسجّل: سجل واحد بالنظام وكرت عاللوحة تبعتكم، مع الأغراض والأجوبة والأسعار والملفات.
كيف الزبون بيطلب دفتر فواتير مرقّم أونلاين؟
بطريقتين. عالموقع تبعكم بيختار الحجم ونوع المستند والتفاصيل، بيشوف معاينة للدفتر الحقيقي، بيأكد من أي رقم بيبلش جنب تحذير الضريبة، وبعدين بينزّل PDF أو بيطلب. على واتساب المساعد بيسأل نفس الأسئلة وبيبعت نموذج للموافقة.
شو يعني طباعة أونلاين (web to print)؟
يعني الزبون بيطلب، وأحياناً بيصمّم كمان، شغل الطباعة أونلاين، والمطبعة بتستلم ملفات جاهزة للماكنة. هون هاد بيشمل دفاتر مرقّمة الزبون بيبنيها وبيشوفها عالموقع، وبوسترات للمناسبات بيصمّمها مع AI. كل الباقي بينطلب من الكتالوج تبعكم مع خيارات، كمية، ملاحظات وصور.
النظام بيشتغل بالعربي؟
آه، على واتساب. المساعد بيجاوب بالعبري والعربي والإنجليزي، بلغة الزبون، وبشات العربي أسماء المنتجات بتضل بالعبري. الموقع نفسه بالعبري والإنجليزي.
بدكم هاد بالمطبعة تبعتكم؟
احكولنا شو بتطبعوا وكيف بتوصلكم الطلبيات اليوم. منجهّز الكتالوج والأسئلة اللي بيسألها المساعد حسب طريقة شغلكم، ومنوصل ملفات المصمّم تبعكم بالدفاتر.
أنظمة كمان
- نظام لوكالة تأمين تصاريح بيعبّيها الزبون وبيوقّع عليها من التلفون، تبليغ عن حادث مع صور، ملف تأمين بيت من التقدير للجواب الموقّع، ومكتب خلفي للطاقم. تفاصيل
- نظام لعيادة المرضى بيحجزوا وبيغيّروا وبيلغوا دورهم على واتساب حسب اليومية الحقيقية، مع تذكيرات بالوقت اللي بتختاره ومواعيد ثابتة بتنحجز لحالها. تفاصيل
- سكرتيرة ذكية على واتساب بترد على زباينك على واتساب 24/7 بالعربي والعبري والإنجليزي، بتحجز مواعيد، بتاخد طلبات وبتحوّلك اللي لازم إلك. تفاصيل
كمان من عنّاكل الأنظمةشغلناكل الباقات